Práctica de Acta

 Ejercicio número 1

El estudiante debe elaborar una convocatoria siguiendo todas las pautas desarrolladas en la guía y explicadas en clase por la profesora.

Digitación de Convocatoria 

(161 palabras reales)

1.    Lea  cuidadosamente el texto que se le adjunta.

2.    Digite la convocatoria para una Asamblea General de Asociados de una Cooperativa.

3.    Elabore un membrete. Utilice la fecha del día y asuma que usted es la secretaria o secretario de actas.

Se conocerá el siguiente Orden del Día:

Aplique en el documento todas las técnicas propias para la elaboración de una convocatoria (formato carta, título, interlineado, numeración y otras).

1.    Comprobación del quórum legal a cargo del Comité de Vigilancia.

2.    Aprobación del Orden del Día.

3.    Conocimiento del Acta No.12-2021.

4.    Presentación de los informes.

5.    Aprobación de los Estados Financieros Auditados.

6.    Elecciones.

7.    Reformas al Estatuto Social.

8.    Mociones.

9.    Expulsión de asociados inactivos.

10.  Varios.

11.  Juramentación a Miembros Electos.

 En caso de que el Asociado (a) no pueda asistir a la Asamblea, puede delegar su asistencia y votación en otro asociado (a), por medio de la presentación de la hoja de delegado de la cual adjunto ejemplar. (HAY PERMISO DE LA RECTORÍA). 

Ejercicio número 2

El estudiante debe elaborar de forma digital el documento denominado Orden del día (80 palabras reales). 

 1.    Con base en la información del ejercicio anterior, elabore en una hoja aparte el correspondiente Orden del Día.

2.    Utilice sus iniciales.  

Ejercicio número 3

El estudiante debe elaborar y digitar la siguiente ACTA, siguiendo los lineamientos del Archivo Nacional de Costa Rica. 

Digitación de la siguiente ACTA. Utilice todas las pautas del formato para su correcta presentación.

1.   Lea cuidadosamente el texto que se le adjunta.

2.   Organice la información y digite el acta que corresponde a dicha reunión.

3.   Elabore un membrete.

4.   Aplique en el documento todas las técnicas propias para la elaboración del acta de una reunión (configuración, estructura, formato, títulos, interlineado, estilos, saltos, numeración, y otras).

 ACTA No. 52

 ACTA DE LA SESIÓN EXTRAORDINARIA NÚMERO DOCE, CELEBRADA POR LA MUNICIPALIDAD DE RÍO CUARTO DE ALAJUELA, EL DÍA TRES DE MAYO DE DOS MIL VEINTIUNO, A LAS DIECINUEVE HORAS EN SUS INSTALACIONES.

PRESENTES

Melvyn Aguilar Calderón                                                   Presidente Municipal

Marco Aurelio Alfaro Carranza                                         Alcalde

Mariano Arroyo Campos                                                    Regidor

Gonzalo Artavia Esquivel                                                   Regidor

Francisco Barrientos Barrientos                                       Regidor

Eder Chaverría Vargas                                                        Regidor

Vivian María Chaves Quirós                                              Regidora

Ivannia Delgado Romero                                                    Suplente

Marta Durini Florián                                                           Regidora

Anna María Esquivel Favareto                                           Suplente

Carlos Eduardo Valverde Naranjo                                     Síndico

Carolina Fernández Solano                                                 Síndico

Carlos Fernández Valverde                                                  Suplente

 

INVITADOS

Sr. Roberto Rojas Alfaro

Sra. Jenny Rojas Campos

Comité Deportivo y de Cultura de Santa Rita.

Preside: 

Melvin Aguilar Calderón

ORDEN DEL DÍA

Artículo Único: Visita del Comité Deportivo de Santa Rita.

Se recibe a los miembros representantes del comité deportivo y cultural de Santa Rita, quienes solicitan la anuencia municipal para administrar un terreno destinado a zona recreativa, con el afán de construir un centro deportivo en pro de la niñez y la juventud, ya que la comunidad no cuenta con un lugar adecuado para que sus pobladores practiquen el deporte, y por ello se han propuesto sacar adelante esta comunidad en el área deportiva, cultural y recreativa.

La señora Jenny Campos manifiesta que cuentan con un área reservada para reforestación, en la cual se preparó el terreno para que los niños y jóvenes pudieran recrearse allí, es por lo que apelan ante esta Municipalidad, para que cedan ese terreno para acondicionarlo para plaza de deportes. Creen muy importante que se debe respetar el medio ambiente natural, y para ello tienen un plan  de trabajo que contempla el aspecto ambiental. Este terreno está localizado detrás de la Iglesia Católica y para ese fin se dejó.

  Comenta la señora Campos que ahí no hay ningún lugar de esparcimiento, por lo que se está propagando mucho la droga, de tal manera que le dijo a los vecinos que se organizaran; ella se ofrece a colaborar para que este proyecto sea una realidad, pero también pide la ayuda de la municipalidad tanto técnica como legal para el logro de los objetivos.

El señor presidente municipal los felicita por la lucha que están dando para llevar a cabo este proyecto, sin embargo, dice que, aunque el área es comunal, no tiene los documentos que lo demuestren como tal, por lo que sugiere investigar el aspecto legal del terreno.

La Regidora Marta Durini comenta que conoce a los vecinos de Santa Rita y de su organización, y que siempre alcanzan las metas que se proponen. Se encuentra dispuesta a colaborar con ellos.

El Regidor Mariano Arroyo les brinda su reconocimiento y felicitación por el interés que demuestran por desarrollar este proyecto de contar con una cancha de fútbol, pero expresa la duda que hay en la parte legal; si el terreno está a derecho y particularmente, cuentan con el apoyo de él.

El señor Alcalde manifiesta que el planteamiento que hace este grupo de vecinos es excelente, evidentemente es valiosísimo, el problema social cada día es más difícil y si las comunidades no se organizan para contar con sitios de recreación donde se puedan desarrollar físicamente los niños será más difícil combatir la droga, el alcoholismo, etc. Ahora a nivel Municipal la situación de este lote es otra herencia que viene arrastrando este Consejo Municipal, pues la Urbanización no cumplió los requisitos establecidos, lo primero es emprender el camino a una solución pronta de esta urbanización, averiguar cómo está el terreno, pues en estos momentos pertenece a la Asociación de Bien Social. Además sugiere una reunión con el comité, el topógrafo y la asesora municipal y algún miembro de la Asociación para dialogar el asunto y ver a qué solución se llega.

En solución a la reunión se llega a los siguientes ACUERDOS. Averiguar la situación legal del terreno. 

Realizar una reunión con el comité, el topógrafo, la asesora municipal y algún miembro de la Asociación. 

Se concluye la sesión a las diecinueve horas con treinta minutos Melvin Aguilar Calderón, Presidente.  Usted es el secretario de actas.