En la oficina se debe manejar algunos documentos frecuentes como el Vale, factura y recibo de dinero.
El Vale sirve para sustituir un dinero entregado de Caja chica, para luego sustituir por una factura.
Cuando vamos a una tienda, farmacia o supermercado, nos dan una factura física. En la que detallan la compra que realizamos. Trae la fecha, el nombre del cliente, si es de contado o crédito, el detalle de la compra, la unidad el subtotal, el IVA que es un 13% en Costa Rica y el Total.
Observe el formato.
Debido al avance de la digitalización, el Ministerio de Hacienda ha facilitado la factura digital. Que llega directamente al correo de la persona o empresa que la solicita. Esto facilita el orden de la contabilidad y va de la mano con mejorar el ambiente.
Realice una factura al Comité de Actividades Sociales del C.T.P Venecia, con fecha de hoy.
Usted es el dueño de Panadería Musmani.
Vendió una bolsa de biscocho de C1.580.00, 150 quesadillas de chiverre a C450.00 cada una. Haga la multiplicación e incluya el subtotal. 150 Patí de C375.00 cada una. Saque el precio total. Además de dos paquete de julietas con un precio de C2500.00 cada uno. Haga una suma de toda la compra, saque el 13% de impuesto de ventas y incluya el gran total.
Grabe como factura-nombre y sección.
El recibo de dinero se utiliza cuando pagamos un servicio o una factura de crédito. Observe el ejemplo de un formato.
Elabore un recibo de dinero a nombre de una compañera por 450.000.00 Dólares, por servicios profesionales de traducción de textos en inglés. Use Word e inserte las formas y los detalles.
Grabe como: Recibo-Nombre-sección
Muestre los archivos a su profesora y guarde en una carpeta personal a su correo electrónico. Esto para fin de ir archivando su trabajo en el portafolio de Evidencias. La carpeta debe llamarse: Destrezas-nombre-sección
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